Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Clientsby s.r.o., se sídlem Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, IČO: 19813791, zapsaná pod spisovou značkou C 391172 u Městského soudu v Praze. (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou
    adresa: Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10
    email: [email protected]
  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje Poskytovatelů služeb (Subjektů) a uživatelů portálu KrásaPoblíž.cz (krasapobliz.cz) zejména pro:

  • Poskytování a správu uživatelských účtů.
  • Zpracování recenzí a hodnocení.
  • Administraci firemních profilů a souvisejících funkcí (např. komunikace, reakce na recenze).
  • Fakturaci a vedení účetní agendy.
  • Zajištění technické podpory a zlepšování nabízených služeb.

Zpracovávány jsou zejména tyto údaje:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČO, název firmy, adresa.
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo.
  • Údaje poskytnuté v recenzích nebo profilu (fotografie, pracovní doba, popis služeb apod.).

III. Právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

  • Plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě (např. uživatelská registrace, poskytování předplacených služeb).
  • Plnění zákonných povinností (zejména účetní a daňové předpisy).
  • Oprávněný zájem Správce (např. ochrana práv a majetku, správa a vylepšování služeb, komunikace s uživateli).
  • Souhlas se zpracováním, pokud je vyžadován (např. v rámci dobrovolného marketingového odběru).

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje
    • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu).
    • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
  2. Po uplynutí nezbytné doby uchování nebo na žádost subjektu údajů, pokud to není v rozporu s povinnostmi dle platných předpisů, budou osobní údaje vymazány či anonymizovány.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby
    • podílející se na dodání služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
    • zajišťující služby provozování portálu KrásaPoblíž.cz a další služby v souvislosti s provozováním portálu KrásaPoblíž.cz,
    • zajišťující marketingové služby.
  2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových, cloudových a analytických služeb.

VI. Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
    • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
    • právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
    • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
    • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
    • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
    • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.
  2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

  1. Vyplněním a odesláním registračního formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
  2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto Podmínky nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění. Aktualizace proběhla 2. ledna 2025.